Workflow voor e-mailclassificatie en -routing

Probleem: de klantenservice ontving 200+ e-mails/dag, handmatig gesorteerd en doorgestuurd naar de juiste contacten, met gemiddeld 48u responstijd. Oplossing: N8N-workflow met AI-classificatie (Mistral) van e-mails per onderwerp en urgentie, automatische routering naar relevante teams en vooropgestelde antwoorden voor terugkerende verzoeken. Resultaat: routeringstijd met 95% verminderd, responstijd naar 4u gedaald.

Probleem

de klantenservice ontving 200+ e-mails/dag, handmatig gesorteerd en doorgestuurd naar de juiste contacten, met gemiddeld 48u responstijd.

Opgeleverde oplossing

N8N-workflow met AI-classificatie (Mistral) van e-mails per onderwerp en urgentie, automatische routering naar relevante teams en vooropgestelde antwoorden voor terugkerende verzoeken.

Behaald resultaat

routeringstijd met 95% verminderd, responstijd naar 4u gedaald.

Waarom deze case telt voor KMO's

Deze case toont hoe duidelijke afbakening, passende tooling en expliciete meting van winst een bedrijfsbehoefte omzetten in een bruikbaar resultaat voor een KMO.