Sollicitatie- en opleidingsbeheer

Probleem: een opleidingsorganisatie beheerde aanmeldingen via e-mail en Excel, met handmatige opvolging van inschrijvingen en betalingen. Oplossing: Powehi ontwierp een maatwerk bedrijfsapplicatie (React, FastAPI, PostgreSQL) met een volledig workflow: online aanmelding, geautomatiseerde evaluatie, sessie-beheer, facturatie en betalingsopvolging. Resultaat: verwerkingstijd met 75% verminderd, nul facturatiefouten, real-time zicht op bezettingsgraad.

Probleem

een opleidingsorganisatie beheerde aanmeldingen via e-mail en Excel, met handmatige opvolging van inschrijvingen en betalingen.

Opgeleverde oplossing

Powehi ontwierp een maatwerk bedrijfsapplicatie (React, FastAPI, PostgreSQL) met een volledig workflow: online aanmelding, geautomatiseerde evaluatie, sessie-beheer, facturatie en betalingsopvolging.

Behaald resultaat

verwerkingstijd met 75% verminderd, nul facturatiefouten, real-time zicht op bezettingsgraad.

Waarom deze case telt voor KMO's

Deze case toont hoe duidelijke afbakening, passende tooling en expliciete meting van winst een bedrijfsbehoefte omzetten in een bruikbaar resultaat voor een KMO.

Aandachtspunten bij deze case

Controleer bij hergebruik de beginsituatie, de geleverde scope, het onderhoud en de beschikbare meetpunten. Een oplossing levert waarde door acceptatie in het team én door technologie. Deze checklist helpt om de behandelde uitdaging met de eigen situatie te vergelijken voordat een prototype of integratie start.