Data-extractie uit PDF's en facturen
Probleem: handmatige gegevensinvoer van PDF-facturen (leveranciers, bedragen, data, regelitems) bezette 2 VTE voltijds met een 5% foutratio. Oplossing: automatische extractiepijplijn (OCR + Mistral voor gestructureerd begrip), soeverein ingezet, met menselijke validatie voor ambigue gevallen. Resultaat: 90% van de facturen automatisch verwerkt, foutratio naar 0,3% gereduceerd, 1,5 VTE bespaard.
Probleem
handmatige gegevensinvoer van PDF-facturen (leveranciers, bedragen, data, regelitems) bezette 2 VTE voltijds met een 5% foutratio.
Opgeleverde oplossing
automatische extractiepijplijn (OCR + Mistral voor gestructureerd begrip), soeverein ingezet, met menselijke validatie voor ambigue gevallen.
Behaald resultaat
90% van de facturen automatisch verwerkt, foutratio naar 0,3% gereduceerd, 1,5 VTE bespaard.
Waarom deze case telt voor KMO's
Deze case toont hoe duidelijke afbakening, passende tooling en expliciete meting van winst een bedrijfsbehoefte omzetten in een bruikbaar resultaat voor een KMO.
Aandachtspunten bij deze case
Controleer bij hergebruik de beginsituatie, de geleverde scope, het onderhoud en de beschikbare meetpunten. Een oplossing levert waarde door acceptatie in het team én door technologie. Deze checklist helpt om de behandelde uitdaging met de eigen situatie te vergelijken voordat een prototype of integratie start.