Data-extractie uit PDF's en facturen

Probleem: handmatige gegevensinvoer van PDF-facturen (leveranciers, bedragen, data, regelitems) bezette 2 VTE voltijds met een 5% foutratio. Oplossing: automatische extractiepijplijn (OCR + Mistral voor gestructureerd begrip), soeverein ingezet, met menselijke validatie voor ambigue gevallen. Resultaat: 90% van de facturen automatisch verwerkt, foutratio naar 0,3% gereduceerd, 1,5 VTE bespaard.

Probleem

handmatige gegevensinvoer van PDF-facturen (leveranciers, bedragen, data, regelitems) bezette 2 VTE voltijds met een 5% foutratio.

Opgeleverde oplossing

automatische extractiepijplijn (OCR + Mistral voor gestructureerd begrip), soeverein ingezet, met menselijke validatie voor ambigue gevallen.

Behaald resultaat

90% van de facturen automatisch verwerkt, foutratio naar 0,3% gereduceerd, 1,5 VTE bespaard.

Waarom deze case telt voor KMO's

Deze case toont hoe duidelijke afbakening, passende tooling en expliciete meting van winst een bedrijfsbehoefte omzetten in een bruikbaar resultaat voor een KMO.