Compliance-audit van AI-tools van derden
Probleem: een KMO met 80 werknemers gebruikte 12 SaaS-tools met AI-integratie (CRM, chatbot, scoring, tekstredactie) zonder te weten welke onder de AI Act vielen. Oplossing: compliance-audit van elk tool van derden (voorwaarden, gegevensverwerking, AI Act-classificatie), risicomatrix, aanbevelingen voor vervanging of kadering. Resultaat: 4 niet-conforme tools geïdentificeerd, remediatieplan van 8 weken.
Probleem
een KMO met 80 werknemers gebruikte 12 SaaS-tools met AI-integratie (CRM, chatbot, scoring, tekstredactie) zonder te weten welke onder de AI Act vielen.
Opgeleverde oplossing
compliance-audit van elk tool van derden (voorwaarden, gegevensverwerking, AI Act-classificatie), risicomatrix, aanbevelingen voor vervanging of kadering.
Behaald resultaat
4 niet-conforme tools geïdentificeerd, remediatieplan van 8 weken.
Waarom deze case telt voor KMO's
Deze case toont hoe duidelijke afbakening, passende tooling en expliciete meting van winst een bedrijfsbehoefte omzetten in een bruikbaar resultaat voor een KMO.
Aandachtspunten bij deze case
Controleer bij hergebruik de beginsituatie, de geleverde scope, het onderhoud en de beschikbare meetpunten. Een oplossing levert waarde door acceptatie in het team én door technologie. Deze checklist helpt om de behandelde uitdaging met de eigen situatie te vergelijken voordat een prototype of integratie start.