AI-assistent voor offerteaanmaak

Probleem: het schrijven van offertes en commerciële voorstellen duurde gemiddeld 4 uur per document, met format- en inhoudinconsistenties. Oplossing: interne AI-assistent gebaseerd op een soeverein RAG (Mistral + pgvector), gevoed met bestaande offertesjablonen, productbladen en klanthistorie. Resultaat: schrijftijd met 70% verminderd (van 4u naar 1u15), verbeterde consistentie, conversieratio met 12% gestegen.

Probleem

het schrijven van offertes en commerciële voorstellen duurde gemiddeld 4 uur per document, met format- en inhoudinconsistenties.

Opgeleverde oplossing

interne AI-assistent gebaseerd op een soeverein RAG (Mistral + pgvector), gevoed met bestaande offertesjablonen, productbladen en klanthistorie.

Behaald resultaat

schrijftijd met 70% verminderd (van 4u naar 1u15), verbeterde consistentie, conversieratio met 12% gestegen.

Waarom deze case telt voor KMO's

Deze case toont hoe duidelijke afbakening, passende tooling en expliciete meting van winst een bedrijfsbehoefte omzetten in een bruikbaar resultaat voor een KMO.

Aandachtspunten bij deze case

Controleer bij hergebruik de beginsituatie, de geleverde scope, het onderhoud en de beschikbare meetpunten. Een oplossing levert waarde door acceptatie in het team én door technologie. Deze checklist helpt om de behandelde uitdaging met de eigen situatie te vergelijken voordat een prototype of integratie start.