Compliance-Audit für KI-Tools von Drittanbietern
Problem: Ein KMU mit 80 Mitarbeitern nutzte 12 SaaS-Tools mit KI-Integration (CRM, Chatbot, Scoring, Texterstellung) ohne zu wissen, welche vom AI Act betroffen sind. Lösung: Compliance-Audit jedes Drittanbieter-Tools (AGB, Datenverarbeitung, AI-Act-Klassifizierung), Risikomatrix, Empfehlungen zur Substitution oder Rahmung. Ergebnis: 4 nicht-konforme Tools identifiziert, 8-Wochen-Remediationsplan.
Problem
Ein KMU mit 80 Mitarbeitern nutzte 12 SaaS-Tools mit KI-Integration (CRM, Chatbot, Scoring, Texterstellung) ohne zu wissen, welche vom AI Act betroffen sind.
Umgesetzte Lösung
Compliance-Audit jedes Drittanbieter-Tools (AGB, Datenverarbeitung, AI-Act-Klassifizierung), Risikomatrix, Empfehlungen zur Substitution oder Rahmung.
Erzieltes Ergebnis
4 nicht-konforme Tools identifiziert, 8-Wochen-Remediationsplan.
Warum dieser Fall für KMU wichtig ist
Dieser Fall zeigt, wie klares Scoping, passende Werkzeuge und explizite Erfolgsmessung einen Geschäftsbedarf in ein nutzbares KMU-Ergebnis verwandeln.
Orientierung zur Bewertung dieses Falls
Für eine Übertragung sollten Ausgangslage, gelieferter Umfang, Wartungsverantwortung und verfügbare Messgrößen geprüft werden. Der Wert einer Lösung hängt ebenso von der Akzeptanz im Team wie von der Technologie ab. Diese Checkliste hilft beim Vergleich mit der eigenen Situation vor einem Prototyp oder einer Integration.