KI-Assistent für Angebotserstellung
Problem: Das Schreiben von Angeboten und kommerziellen Vorschlägen dauerte durchschnittlich 4 Stunden pro Dokument mit Format- und Inhaltsinkonsistenzen. Lösung: interner KI-Assistent basierend auf einem souveränen RAG (Mistral + pgvector), gespeist mit bestehenden Angebotsvorlagen, Produktblättern und Kundenhistorie. Ergebnis: Schreibzeit um 70% reduziert (von 4h auf 1h15), verbesserte Konsistenz, Konversionsrate um 12% gestiegen.
Problem
Das Schreiben von Angeboten und kommerziellen Vorschlägen dauerte durchschnittlich 4 Stunden pro Dokument mit Format- und Inhaltsinkonsistenzen.
Umgesetzte Lösung
interner KI-Assistent basierend auf einem souveränen RAG (Mistral + pgvector), gespeist mit bestehenden Angebotsvorlagen, Produktblättern und Kundenhistorie.
Erzieltes Ergebnis
Schreibzeit um 70% reduziert (von 4h auf 1h15), verbesserte Konsistenz, Konversionsrate um 12% gestiegen.
Warum dieser Fall für KMU wichtig ist
Dieser Fall zeigt, wie klares Scoping, passende Werkzeuge und explizite Erfolgsmessung einen Geschäftsbedarf in ein nutzbares KMU-Ergebnis verwandeln.
Orientierung zur Bewertung dieses Falls
Für eine Übertragung sollten Ausgangslage, gelieferter Umfang, Wartungsverantwortung und verfügbare Messgrößen geprüft werden. Der Wert einer Lösung hängt ebenso von der Akzeptanz im Team wie von der Technologie ab. Diese Checkliste hilft beim Vergleich mit der eigenen Situation vor einem Prototyp oder einer Integration.